Une Société ne peut fonctionner normalement, répondre efficacement à ses missions sans une
maitrise de son système documentaire. C’est ce qu’a compris la Société de Gestion de
Manantali et de Félou (SEMAF) en sollicitant le Centre de Documentation et des Archives
(CDA) de l’OMVS pour la réorganisation de son fonds documentaire.
Ainsi, après un diagnostic sans complaisance effectué en fin 2017 pour identifier les forces et
les faiblesses dans la gestion du fonds en vue de faire des propositions d’amélioration, une
mission du CDA a séjourné à Manantali du 12 juin au 04 juillet 2019 à l’effet de réorganiser
les archives de la SEMAF.
En effet, cette réorganisation a permis aujourd’hui à la SEMAF de :
– disposer d’un fonds d’archives organisé selon les normes archivistiques en la matière
avec plus 300 dossiers traités toutes les directions confondues ;
– procéder au réaménagement normatif du Centre de Documentation avec de nouveaux
équipements de rangement (rayonnages métalliques) et de conservation (containers
d’archives) ;
– créer pour le personnel des profils d’accès à la plateforme électronique SIGARD-
ARCHIVES « www.archives-omvs.org » ;
– former le responsable du Centre sur le nouveau dispositif d’archivage en vigueur.
Ces résultats engrangés avec l’appui technique du CDA ont été salués par le personnel et plus
particulièrement par Monsieur Moulaye Mohamed TRAORE, Directeur de l’Energie qui
présidait la réunion de restitution de cette 2 ème phase (traitement documentaire) tenu le 04
juillet 2019 dans la salle de réunion du Bâtiment Dispatching.
Avec donc, cette phase de l’appui technique du CDA consacre, après la SOGED, l’intégration
de la SEMAF au réseau documentaire du système l’OMVS.
Les prochaines étapes de cette collaboration seront consacrées à la formation pratique des
utilisateurs, en l’occurrence le personnel technique et administratif, à la mise en place des
normes et procédures d’archivage, à la numérisation et à la mise en ligne des documents
numériques pertinents.
